الصيغ والدوال فى برنامج اكسل

المعادلات(الصيغ)FORMULAS
استعرضنا مشكلة المحاسب فى مقدمتنا عن الأوراق الإلكترونية والذى قدم تقريرا للإدارة عن الربح الشهرى المتوقع فى ظل فروض معينة وبعد أن قدم الموازنة التخطيطية للشركة فوجىء بالمدير يقول له:ماذا لو أن المبيعات المقدرة لشهر يناير كانت 100,000 ريال بدلا من 80,000 ريال وأصيب المحاسب بالإحباط لأنه سيضطر لإعادة كل حساباته مرة أخرى وقد تم الإشارة إلى أن المحاسب لو كان يستخدم المعادلات الخاصة ببرنامج اكسل ما حدث له مثل هذا الإحباط
عندما طلب منه المدير أن يفترض تغير الرقم الأساس الذى تبنى عليه غالبية الأرقام الأخرى فما هو النظام الذى يستخدمه برنامج اكسل(أو أى جدول إلكترونى أخر)والذى يمكن من إعادة حساب جميع الأرقام ذاتيا دون الحاجة إلى تعديل كل رقم منها على حدة؟كيف يحدث هذا الاتصال السحرى بين تلك الأرقام؟كيف يمكن لرقم صافى الربح فى نهاية الشهر أن يشعر بالتغيير الذى تم على المبيعات المقدرة؟
تعريف:تبدأ الصيغة(المعادلة)التى تجرى العملية الحسابية دائما بعلامة = أو أحد المعاملات الرياضية مثل + أو - وتتكون
من عدة قيم وعدة معاملات رياضية تقوم بتنفيذ عمليات على هذه القيم وعندما نضغط على مفتاح الادخال لإنهاء إدخال
الصيغة سنجد إكسل قد حسب النتيجة وعرضها على الفور دعنا نجرى عملية لنرى كيفية تطبيق تلك الصيغ:
*أدخل التعبيرات الحسابية التالية:
7+3= فى الخلية A6
1000/40= فى الخلية A9
(7+3)*8= فى الخلية A12
*والأن حرك المؤشر إلى الخلية B6 واكتب المعادلة الأتية:
A6=
علامة = فى هذه المعادلة تخبر البرنامج بأن البيان المدخل ليس بيانا حرفيا وليس بالتعبير الحسابى العادى بل هو تعبير خاص بالجدول الإلكترونى يسمى المعادلة أو الصيغة(Formulas)والذى يشير إلى ما يلى:
الصيغة هى معادلة تقوم بتحليل البيانات على ورقة العمل حيث تقوم الصيغ بأداء عمليات على قيم ورقة العمل مثل الجمع والضرب والمقارنة ويمكنها أيضا ضم القيم يمكن للصيغ أن تشير إلى خلايا أخرى على نفس ورقة العمل أو إلى خلايا
على أوراق أخرى فى نفس المصنف أو إلى خلايا على أوراق فى مصنفات أخرى
ضع الخلية A6 محتويات الخلية A6
وبمجرد إدخال هذه الصيغة والضغط على مفتاح Enter نجد أن الرقم 10 الموجود بالخلية A6 قد انتقل للخلية B6
الخلاصة
عند إدخال معادلة إلى الجدول يحرك المؤشر حتى يصل إلى الخلية المطلوب إدخال المعادلة بها ثم تكتب المعادلة
وتبين لنا مجموعة من القواعد العامة للتعامل مع المعادلات وهى:
أ-يجب أن تبدأ المعادلة بإحدى الحروف الأتية:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ) =SR
ب-لا توجد مسافات بين حروف المعادلة
ج-البدء بإشارة = لا سيما إذا كان أول جزء منها هو عنوان الخلية
د-أن مراجع الخلايا يجب أن تكون باللغة الانجليزية وأن الصيغة تكتب من اليسار لليمين
ه-ينفذ برنامج اكسل العمليات الحسابية بالترتيب الأتى:
الأقواس ( )
الأسس ^
الضرب والقسمة * / (والألوية لمن يأتى على اليسار أولا)
الجمع والطرح + - (والأولوية لمن يأتى على اليسار أولا)
2-مقدمة عن دوال البرنامج اكسل
هناك بعض الدوال الخاصة المبرمجة داخل إكسل التى تؤدى وظائف معينة وهذه الدوال عبارة عن معادلات تم تحزينها مع
البرنامج للقيام ببعض العمليات المتخصصة تلقائيا بمجرد إعطائها الأمر بذلك
وفيما يلى القواعد العامة لاستخدام الدوال:
أ-أن تبدأ بالمميز = من جهة اليسار يليه اسم الدالة مباشرة بدون فاصل مثل Sum التى تعنى أجمع

ب-يلى اسم الدالة مجموعة من المعاملات الموضوعة بين قوسين فمثلا فى حالة الرغبة فى جمع الخلايا من B1 الى B6 فان
الدالة تكون على الشكل التالى:
(Sum(B1:B6=
لاحظ : وجود نقطتين بين B1 وB6
وهما يعنيان أن الجمع سيكون لجميع الخلايا من B1 الى B7
ج-إذا كانت القيم داخل قوس الدالة هى قيما فردية فإنه يتم الفصل بينها باستخدام الفاصلة المنقوطة(كالتالى:
( SUM(B2;B4;B6=
معناها جمع الخلايا B2 و B4 وB6 دون غيرها من الخلايا الواقعة بينهم
بعض الدوال الهامة:
-الدوال الرياضية:والمقصود بها الدوال التى تقوم بعمل حسابات لمدى معين داخل الجدول أو للجدول بأكمله أو لتنفيذ
خاصية رياضية على خلية معينة عموما هذه الدالات عديدة منها النماذج التطبيقية
-الدوال المالية:
وهى الدوال التى تحسب القيمة المستقبلة أو القيمة الحالية للدفعات السنوية أو التدفقات النقدية واحتساب الإهلاك المحاسبى
خلال فترة من الزمن
-الدوال الشرطية:
وهى الدوال التى تعطى قيم بناء على نتائج جمل شرطية ومن أهمها وظيفة الجملة الشرطية:
(X;Y;شرط)IF=
ومعناها نفذ الأمر X إذا تحقق الشرط الموجود فى بداية القوس(من ناحية اليسار)وإذا لم يتحقق الشرط فنفذ الأمر Y وليس
الأمر X
ملاحظة هامة
X أو Y يمكن أن يكونا أرقام أو عناوين خلايا أو معادلات