مهارات وحيل وافكار متقدمة للمهتمين باحترف إكسيل(3)

1- إعمل فرز على العمود الذى تريد تقسيم المجاميع عليه .. مثلا عامود الوظيفة ثم ظلل جدول البيانات كله ( على الجدول فقط )
2- من القوائم اختار DATA ثم اختار subtotals سيظهرلك مربع حوارى .. من اول اختيار at each change in: اختار منه العمود المراد التقسيم الى مجموعات فرعية على اساسه
من ثانى اختيار Use Function أختار العملية الحسابية المراد عملها على الأعمدة اى تحدد ما تريد مجموع .. متوسط .. عدد ..
ومن ثالث اختيار add subtotal to اختار وحدد فى المربع المجاور لكل عامود على الاعمدة المراد ان يتم عليها تشغيل الوظيفة المختارة من الاختيار الثانى فى حالتنا مثلا سنظلل على عامود المبلغ فقط وهو المراد جمعه
بعد ذلك ستجد 3 اختيارات حددهم جميعاً ... والاختيار الثانى منهم خاص بعمل فواصل للمجاميع لطبع كل مجوعة فى ورقة خاصة (وليس شرط ان كل مجموعة ورقة واحدة ممكن تكون اكثر من ورقة المهم ان لا نقوم بإدخال مجموعتين مع بعض ، وبعد ذلك اضغط ok لتجد أن ورقة العمل تغيرت تماماً وعلى اليسار ستجد أرقام 1 2 3 إذا قمت بالضغط على اى رقم سيتم التغيير فى عرض البيانات جرب بنفسك لمعرفتها .
طبعا لا تنسى أن تثبت الصف الأول من الجدول قبل الطباعة لكى تظهر العناوين فى كل الأوراق .